Jaarverslag 2024

3. Organisatie, werkgroepen en bestuur Huurdersraad De Huismeesters

Onze effectiviteit hangt sterk af van de samenstelling, beschikbaarheid en het aantal leden. In 2024 wilden we meer contact met bewonerscommissies, maar dit bleek te ambitieus vanwege de benodigde tijdsinvestering.

We plaatsen incidenteel een vacature in de buurtbrief van De Huismeesters en nodigden belangstellenden uit voor een openbare vergadering. Dit resulteerde in één nieuw lid in 2024 en meerdere geïnteresseerden die een vergadering hebben bijgewoond.

In juni 2023 voerden we met begeleiding van de Woonbond een Quick scan uit wat inzicht gaf in onze sterke punten en ontwikkelpunten. Enkele opgepakte ontwikkelpunten zijn:

• Nieuwe leden werven
  We richten ons specifiek op de werving voorzitter en AB-leden en benutten het huurderscafé om vacatures onder de aandacht te brengen.
• Kennisdelen en opleidingsplan
  Leden delen opgedane kennis en maken meer gebruik gemaakt van het opleidingsaanbod van de Woonbond over actuele thema’s.

Begin 2024 startten we met nieuw ingerichte werkgroepen. Doel van de werkgroepen is op de hoogte blijven van de ontwikkelingen en kennis ophalen, adviesaanvragen en agendapunten voorbereiden. Het DB bereid de AB vergaderingen voor en neemt deel aan het bestuurlijk overleg. De voorzitter neemt daarnaast deel aan het voorzittersoverleg Groningen en regelmatig zijn enkele van onze leden aanwezig bij de provinciale vergadering van de Woonbond.

4. Onze verhuurder en andere partijen
Het DB van de Huurdersraad heeft ongeveer eens per twee maand overleg met de bestuurder en bestuurssecretaris. De rol van de beleidsmedewerker is halverwege het jaar overgenomen door de
bestuurssecretaris. Vooraf wordt gezamenlijk de agenda samengesteld. Het blijft een uitdaging om te bepalen welke punten tijdens het bestuurlijk overleg, binnen de werkgroepen of het AB wordt besproken. Niet alle leden kunnen aansluiten bij het bestuurlijk overleg. Onze vaste overlegavond is de maandagavond. We streven ernaar dat medewerkers die een informatieve presentatie hebben dit tijdens een AB doen. De Huismeesters stelt echter dat de leden van de Huurdersraad welkom zijn op een bestuurlijk overleg. Dit blijft een punt van aandacht en afstemming.

Prestatieafspraken
Jaarlijks is er naar aanleiding van het BOD een tripartiet overleg met de gemeente. In de voorbereiding naar het BOD is de Huurdersraad betrokken en heeft ook haar advies gegeven op het definitief BOD. De voorbereiding op het tripartiet doen we in samenwerking met de bestuurder. Wat zijn onze gezamenlijk punten en voorwaarden die we willen benadrukken bij de gemeente. Aandachtspunten in 2024 waren:

• Betaalbaarheid van wonen en de verantwoordelijkheid van de overheid als het gaat om een inkomen waar burgers die vallen onder het bestaansminimum voldoende van rond kunnen komen
• Voldoende locaties nieuwbouw
• Betere verdeling van sociale huurwoningen over de wijken
• Participatie
• Duurzaamheid

Koersplan De Huismeesters
Vanaf het begin van het opstellen van het ondernemingsplan zijn leden van de Huurdersraad actief betrokken geweest bij het proces. Deze ervaring was positief, hoewel het een bepaald abstractieniveau vereiste. Wij geven de voorkeur aan concrete afspraken met duidelijke meetbare doelen. Dit was af en toe zoeken voor de aanwezige leden. Maar over het algemeen een leerzaam traject.
De Huurdersraad beschouwt het als een ambitieus plan die daadwerkelijk iets voor huurders betekent.

Als lid van de Woonbond maken wij gebruik van de expertise van de consulenten bij specifieke vragen. Daarnaast biedt de Woonbond een actueel en uitgebreid aanbod van opleidingen, waarvan de leden van de Huurdersraad gebruik maken.

In 2024, het tweede volledig jaar oor onze ondersteuner, vonden er diverse bestuurswijzigingen plaats. Zij heeft ondersteuning geboden bij het waarborgen van de continuïteit van de organisatie en voorbereiding van alle overleggen en faciliteerde de werkgroepen. Op basis van input van de Huurdersraad zijn de adviezen door haar opgesteld. Daarnaast bewaakte ze samen met het DB de planning en gaf zowel gevraagd en ongevraagd advies. Ook heeft ze deels de rol van de secretaris ingevuld, wat een goede afstemming met het dagelijks bestuur vereiste. Het is belangrijk op te merken dat de ondersteuner formeel geen onderdeel uitmaakt van de Huurdersraad.

5. Financieel verslag
De boekhouding vindt plaats d.m.v. Lasso, een systeem wat speciaal is ontwikkeld voor huurdersorganisaties en gratis toegankelijk is voor Woonbond leden.

5.1 Balans
Niet van toepassing

5.2 Begroting vs realisatie
Voor 2024 is enkel de Staat van Baten en Lasten opgesteld. De balans is achterwege gebleven, omdat er per balansdatum alleen liquide middelen en eigen vermogen is. Een balans heeft weinig toegevoegde waarde.

In 2024 is er vanuit De Huismeesters een bijdrage gestort van € 20.000. Voor het einde van het jaar is een begroting ingediend voor het komende jaar. Afhankelijk van wat de Stichting nodig heeft, wordt er een bijdrage van De Huismeesters ontvangen. Grotendeels worden de gelden aangewend voor de contributie van de Woonbond jaarlijks te voldoen in februari.

Hieronder is een overzicht opgesteld van de begroting en de realisatie. Voor de begroting 2024 is uitgegaan van hoge kosten voor de vergaderingen, de achterban en de Woonbond. Uit de winst-en verliesrekening blijkt dat in 2023 meer geld is uitgegeven dan de bijdrage van De Huismeesters. Dit betekend dat de hoeveelheid liquide middelen geslonken is. Er wordt tijdig gestuurd op de liquide middelen om facturen tijdig te voldoen. Uit de begroting blijkt dat de balansposten ruimschoots binnen begroting zijn gebleven. Naast de toelichting op de jaarcijfers (er zijn een aantal voetnoten) zijn er geen bijzonderheden. Voor een toelichting op de verschillende kostenposten verwijzen wij graag naar de website: https://huurdersraaddehuismeesters.nl/